Nếu bạn có thể tận dụng tốt để viết bài bằng điện thoại thì bạn có thể viết blog ở bất cứ đâu và bất cứ thời điểm nào kể cả khi bạn đang đi du lịch với gia đình.
Hầu như mọi người hiện nay đều sở hữu điện thoại thông minh, nếu bạn có thể tận dụng tốt để viết bài trên điện thoại thì nó sẽ giúp bạn rất rất nhiều trong sự nghiệp blogging của mình.
Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dùng Trello – Ứng dụng lập kế hoạch hàng đầu phổ biến nhất hiện nay – để vừa có thể lên kế hoạch, vừa có thể viết bài trực tiếp trên kế hoạch đó mà không cần đến ứng dụng chuyên viết khác như Evernote, iWriter, Note,…
Trello sẽ giúp bạn tạo Final Draft cho bài viết của mình thông qua việc lập kế hoạch, nghiên cứu và viết bài trực tiếp trên ứng dụng điện thoại.
Bạn hoàn toàn có thể tận dụng thời gian rãnh rỗi của mình để viết bài với điện thoại của mình ở mọi lúc mọi nơi.
Markdown – Chuyển đổi văn bản sang HTML nhanh chóng tiện lợi
Trello hỗ trợ Markdown giúp đơn giản hoá quá trình định dạng văn bản trong quá trình viết. Bạn có thể vừa viết vừa định dạng văn bản cùng một lúc, tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Markdown là gì? Markdown là ngôn ngữ đánh dấu văn bản nhằm giúp bạn có thể chuyển đổi văn bản thành HTML nhanh nhất hiện nay.
Một ưu điểm siêu cấp của Markdown là rất dễ tiếp cận vì dễ nhớ, đơn giản, tốc độ và nhanh thuần thục. Vì vậy Markdown ngày càng được sử dụng rộng rãi trên thế giới ở rất nhiều lĩnh vực.
Với việc viết bài bạn chỉ cần nhớ một số định dạng cơ bản sau là đủ dùng.
- Heading 1: #
- Heading 2: ##
- Heading 3: ###
- List bullet: *
- Bôi đen: **văn bản**
- Chữ nghiêng: *văn bản*
- Link: [achor text](https://rootdomain.com)
- List số: 1. 2. 3.
Sau khi bạn đã nhớ xong, tôi sẽ hướng dẫn bạn viết bài theo các bước hướng dẫn kế tiếp.
1. Chuẩn bị: Tạo bảng và thẻ Trello cần thiết
Đương nhiên để sử dụng Trello bạn cần có tài khoản Trello. Bạn đăng ký tài khoản Trello miễn phí tại đây.
Đồng thời bạn cần tải ứng dụng Trello và cài đặt trên điện thoại: iOS hay Android.
Sau khi đăng nhập tài khoản, bạn cần tạo bảng (Trello Board). Bảng này sẽ chứa toàn bộ bài viết của bạn sau này.
Tôi thường gọi bảng này là IDEA POOL (bảng ý tưởng).
2. Tận dụng Trello Power-Up để đính kèm thông tin keyword cho mỗi bài viết
Rất nhiều bạn mới khi sử dụng Trello đều không biết rằng Trello cho phép bạn kích hoạt MỘT Trello Addon miễn phí cho mỗi bảng.
Chỉ với một addon cũng đã đủ dùng cho bạn bởi vì bạn có thể tạo không giới hạn bảng cá nhân (Bảng team thì giới hạn ở 10 bảng). Mỗi bảng khác nhau bạn có thể kích hoạt Addon khác nhau phục vụ cho từng mục đích khác nhau.
Quay trở lại, ở bảng này bạn cần kích hoạt Addon custom field. Addon này sẽ giúp bạn tạo field tùy chỉnh để đính kèm thông tin keyword của mỗi bài viết.
Mỗi ý tưởng bạn đều có keyword đi kèm, hãy điền đầy đủ thông tin của mỗi keyword vào bảng như keyword, volume, KD,…
3. Tạo outline để viết bài
Đây là lúc bạn dùng Markdown để tạo dàn bài của bài viết.
Tạo THẺ BÀI VIẾT CHÍNH (Trello Card) với outline (minh họa) như sau
- Tiêu đề: #Tiêu Đề
- Ý thứ nhất: ##Heading 2
- Ý phụ trợ thứ nhất: ###heading 3
- Ý phụ trợ thứ hai: ###heading 3
- Ý thứ hai: ##Heading 3
- Ý thứ ba: ##Heading 3
…
Để giúp bạn hiểu rõ hơn, tôi đã tạo một bảng Trello mẫu tại đây cho bạn tham khảo.
Chú ý: Bạn bắt buộc phải nắm bắt Markdown cơ bản như đã đề cập ở phần trên để thuần thục viết trên Trello. Markdown vô cùng hữu ích vì ngoài Trello bạn có thể dùng cho nhiều ứng dụng khác nữa.
4. Cách đính kèm tài liệu nghiên cứu của bài viết
- Hình ảnh. Bạn copy trực tiếp vào thẻ Trello Card dễ dàng qua thao tác copy paste (clipboard copy).
- Trang web tham khảo. Trello cũng cho phép bạn thêm link đính kèm bên cạnh file ảnh.
- Tài liệu khác. Các file định dạng pdf, word, excel,… đều có thể đính kèm vào thẻ Trello.
Nếu bài viết cần nhiều tài liệu nghiên cứu hơn nữa bạn có thể tạo nhiều thẻ nghiên cứu riêng. Sau đó, bạn LIÊN KẾT HAI CHIỀU các thẻ nghiên cứu này với thẻ bài viết chính.
Bạn có thể xem Bảng Trello mẫu ở phần trên để thấy rõ hơn.
5. Copy vào WordPress và xuất bản bài viết
Trello đã giúp bạn hoàn thành 80% bài viết, để chỉnh chu và có thể xuất bản bạn cần định dạng lại bài viết một lần nữa.
Để copy vào bài viết, bạn quét chọn tất cả (không click vào để chỉnh sửa) và copy. Xong paste vào WordPress. Nhờ Markdown nên văn bản được định dạng thuần HTML. Rất tuyệt vời!
Bạn cần tạo thêm Feature Image và chèn các hình ảnh khác nếu cần thiết cho bài viết bằng máy tính (như hình chụp màn hình screenshot). Và các thiết lập phức tạp khác mà chỉ trên máy tính mới có thể giúp bạn hoàn thành tốt.
Mẹo hay khi dùng Trello viết bài
- Bạn xuống hàng (Enter x2) 2 lần cho mỗi định dạng Markdown để có định dạng văn bản tốt nhất không bị lỗi.
- Bạn có thể chèn bìa của thẻ bằng cách chèn ảnh vào thẻ đó.
- Bạn có thể chèn ảnh thẳng vào văn bản Trello với Markdown khi bạn muốn chèn ảnh có URL ngoài WordPress như Google Photos.
![anh]https://url-cua-anh.jpg)
- Sử dụng comment ở thẻ với một số lưu ý hay trích dẫn như một tài liệu nghiên cứu đơn giản thay vì đính kèm quá nhiều vào thẻ.
- Trello hỗ trợ emoji rất tốt ???? và bạn có thể chèn vào bất cứ đâu bao gồm Tiêu đề thẻ.
Lời kết…
Tôi dùng Trello để viết bài trên di dộng thay cho Evernote và hiệu quả rất tốt. Khác với Evernote hay ứng dụng khác, Trello cho bạn một tầm nhìn toàn cảnh thay vì cục bộ.
Khi bạn viết trực tiếp lên thẻ Trello sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian định dạng vì Markdown đã hỗ trợ những định dạng cơ bản của bài viết.
Đương nhiên Trello chỉ giúp bạn hoàn thành gần 80% bài viết, bạn cần phải chỉnh sửa một chút và tạo ảnh bìa cho bài viết bằng máy tính. Thông thường tôi chỉ mất 30 phút để hoàn thành.
Còn bạn thì sao? Bạn đã từng thử dùng Trello để viết bài chưa? Hãy để lại bình luận của bạn ở dưới nhé!
