chu ky email chuyen nghiep

Dùng Mail-Signature để tạo chữ ký email chuyên nghiệp miễn phí

Chữ ký email chuyên nghiệp – Phần không thể thiếu trong Email Marketing

Không giống như website, các dịch vụ email như Gmail và Outlook luôn hạn chế tối đa định dạng HTML nhằm giảm dung lượng email và mã độc. Bạn phải dùng CSS inline thay cho CSS thông thường như trên website.

Bạn phải thiết kế đáp ứng cả trên máy tính và điện thoại.

Bạn phải biết quy tắc về định dạng ảnh, cách chèn ảnh, kích thước ảnh phù hợp,…Kể cả những bạn biết về code thì thiết kế chữ ký email cũng gặp nhiều thử thách và tốn nhiều năng lượng.

Với Email-Signature, một dịch vụ miễn phí giúp bạn tạo chữ ký email vừa chuyên nghiệp vừa thu hút; và trên hết giúp bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian lãng phí.

Lợi ích công cụ

  • Chữ ký email mẫu đa dạng và đẹp đủ dùng cho nhiều mục đích khác nhau.
  • Cho phép bạn tạo Banner quảng cáo, rất quan trọng.
  • Tương thích với hầu hết nền tảng email như Outlook, Outlook365, Gmail,…
  • Thích hợp cho: Blogger, Marketer, Chủ doanh nghiệp.

Email-Signature là dịch vụ giúp bạn tạo chữ ký email giúp tăng uy tín thương hiệu, đồng thời cũng là công cụ tiện lợi để chèn banner quảng cáo cho dịch vụ mà bạn cung cấp dưới mỗi email mà bạn gửi đi hàng ngày.

Chữ ký email là gì?

Trước khi qua phần hướng dẫn sử dụng, bạn cần hiểu đôi chút về chữ ký email là gì.

Chữ ký email hay còn gọi là email footer, khu vực bên dưới cùng của một email, chữ ký email sẽ cung cấp những thông tin của người gửi để người nhận dễ dàng nhận biết được email được gửi từ ai và họ từ công ty nào.

Chữ ký email chuyên nghiệp
Một ví dụ cho chữ ký email chuyên nghiệp

Chữ ký email có thực sự quan trọng?

Tách mình ra khỏi những email lừa đảo tràn lan trên internet

Bạn có để ý rằng, ngày nay rất nhiều kẻ xấu đang lợi dụng email và thông tin cá nhân bị rò rỉ để phát tán rất nhiều email lừa đảo. Người dùng hiện nay luôn cẩn thận dè chừng bất cứ email nào mà họ nhận được.

Với một email được đính kèm chữ ký sẽ giúp bạn gạt bỏ sự hoài nghi của người nhận. Bạn là ai? Chức vụ của bạn? Công ty bạn làm việc? Địa chỉ của bạn? Website của bạn? Số điện thoại của bạn? Facebook của bạn?

Mọi thứ đều rõ ràng và có thể kiểm chứng được thông qua chữ ký điện tử của bạn.

Chữ ký email thể hiện sự nghiêm túc, minh bạch và tạo cảm giác đáng tin hơn cho email của bạn.

Chữ ký email giúp tăng độ tin cậy
Nhờ chữ ký email, người nhận sẽ tin tưởng bạn hơn

Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu của bạn

Một hình ảnh được lặp đi lặp lại trong suốt quá trình sẽ giúp tăng khả năng nhận dạng thương hiệu của bạn với người đọc.

Nên nhớ những lý do mà bạn phải đầu tư cho Logo hay hình ảnh cá nhân của bạn. Tất cả những việc đó xuất phát từ mong muốn gia tăng nhận diện thương hiệu doanh nghiệp của bạn.

Chữ ký điện tử là một trong những cách hữu hiệu góp phần xây dựng thương hiệu của bạn trên thế giới internet rộng lớn.

Trực tiếp quảng bá sản phẩm hay dịch vụ của bạn ngay khi có thể

Bạn có thể đính kèm banner bên dưới để quảng bá dịch vụ, sản phẩm của bạn một cách vô cùng tự nhiên mà người đọc thậm chí không để ý tới như thể bạn vô tình tiết lộ bởi vì email đã được thiết kế sẵn như thế.

Bạn cũng có thể tăng traffic trực tiếp với chữ ký email nếu bạn sỡ hữu thiết kế banner hợp lý và cuốn hút.

Sẵn tiện quảng bá luôn sản phẩm

Hướng dẫn tạo chữ ký email chuyên nghiệp với Mail-Signature

Sau khi bạn đã biết được những lợi ích của chữ ký email thì đây là lúc bạn tạo cho chính mình một chữ ký email chuyên nghiệp.

Sử dụng Email-signature rất đơn giản, bạn chỉ cần lần lượt làm theo từng bước như hình bên dưới.

  1. Chọn nền tảng email. Lựa chọn dịch vụ email phù hợp mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn dùng các dịch vụ Email Marketing thì bạn cũng nên chọn Gmail để copy paste không bị lỗi.
  2. Thông tin cá nhân. Bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân vào chỗ trống, bạn có thể bỏ qua một số thông tin bạn không muốn bằng cách xoá trắng ô điền. Không vấn đề gì!
  3. Thông tin công ty. Tương tự như thông tin cá nhân.
  4. Đồ hoạ. Mục này cho phép bạn cung cấp địa chỉ hình ảnh như Logo (đã có) và Banner (Đã được bạn thiết kế sẵn). Bên cạnh đó, bạn cũng cung cấp đường link cho hình để khi người nhận email bấm vào đó sẽ đến trang web của bạn.
  5. Miễn trừ trách nhiệm. Bạn có thể thêm hoặc bỏ qua chính sách miễn trừ trách nhiệm.
  6. Tuỳ chỉnh thiết kế. Bạn được chọn màu sắc của font chữ và kiễu chữ sao cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
  7. Mạng xã hội. Chèn link mạng xã hội của bạn như Facebook Fanpage, Youtube channel, LinkedIn,…
  8. Xong > Apply your signature >Thực hiện theo các bước bên dưới.

Một số lưu ý khi bạn thực hiện các bước trên:

Kích thước của Banner có chiều rộng không nhỏ hơn 400px và không quá 600px. Kích thước phổ biến tốt nhất là 600 x 400px .

Làm sao để lấy link hình ảnh, một trong những cách thông dụng đỡ tốn kém nhất là up ảnh lên Google Photo miễn phí, sau đó chuột phải Copy Image Address và paste vào ô URL của Email-Signature.

URL hình ảnh Logo

Tóm lại…

UI của Email-Signature không đẹp nhưng nó hoạt động tốt và giúp bạn dễ dàng. Thực tế, ngoài Email-Signature còn có một số dịch vụ khác tốt hơn cho phép bạn tuỳ biến cao hơn, UI đẹp hơn, lưu trữ thiết kế,… Nhưng bạn cần phải trả phí sử dụng.

Một số công cụ miễn phí khác thì không cho phép chèn Banner quảng cáo, hoặc không cho phép chọn nền tảng thiết kế. Email-Signature là một lựa chọn khá cân bằng về chi phí và hiệu quả, giúp bạn có thể tạo chữ ký email chuyên nghiệp với chi phí bằng không.

Trong quá trình sử dụng nếu bạn có gặp khó khăn gì hãy để lại comment bên dưới, tôi sẽ giúp bạn!

TÍNH NĂNG NỔI BẬT

  • Có template dựng sẵn
  • Cho phép tạo banner quảng cáo
  • Cho phép chèn link về website
  • Miễn phí