SaaS là gì? Tại sao SaaS lại đang dần trở nên phổ biến

SaaS là gì mà đang khiến cho Amazon tăng trưởng lợi nhuận (AWS) lên đến 49% mỗi quý và được xem như con gà đẻ trứng vàng của mình.

“Mở và chạy” là cách sử dụng SaaS.

Đơn giản nhưng lại rất hiệu quả.

Nếu bạn cần làm việc ở bất kỳ đâu ở bất cứ thời điểm nào thì SaaS sẽ là một giải pháp không thể tốt hơn cho bạn.

SaaS là gì?

SaaS (Software as a Service – Phần mềm như một dịch vụ) hiểu đơn giản là phần mềm trên mây chỉ kết nối được khi có Internet.

Người dùng có thể mở chạy ứng dụng thông qua trình duyệt mà không cần phải cài đặt.

Office365, Gmail, Hotmail, Outlook hay Yahoo là những SaaS tiêu biểu.

Phần mềm truyền thống là những phần mềm như Microsoft Office, Internet Download Manager, CorelDraw,… đã quá quen thuộc với mọi người.

SaaS đang dần thay thế phần mềm truyền thống

SaaS hiện nay đang cực thịnh, mỗi ngày trên thế giới đều có 1 SaaS mới ra đời.

5 lý do chính khiến SaaS rất được ưa chuộng là

1. Tiết kiệm chi phí sử dụng

Không cần một máy tính có cấu hình mạnh, không đòi hỏi hệ điều hành của bạn là Window hay Mac, không hạn chế số máy sử dụng, không chiếm dung lượng bộ nhớ.

SaaS yêu cầu một máy tính cấu hình vừa đủ để chạy (bất kể là Mac hay Window, chỉ cần CPU và RAM tốt)

Chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được một khoản tiền rất lớn để sử dụng SaaS xây dựng và phát triển blog.

Ví dụ: Shortpixel là một SaaS nén ảnh cực tốt bạn không cài vào máy mà chỉ cần qua trình duyệt để thao tác sử dụng bất kể là Mac hay Win.

2. Tiết kiệm thời gian quý báu của bạn

Bạn có từng dành nhiều thời gian để sửa lỗi phần mềm vì bạn lỡ tay xóa vài file nào đó trên máy tính của bạn? Mỗi lần cài phần mềm mỗi lần tìm license key? Phải bỏ ra hơn 15 phút chờ phần mềm cập nhật?

Bạn sẽ không lãng phí thời gian với những việc đó nữa bởi vì SaaS có thể

Cập nhật thụ động tự động
Sao lưu thời gian thực
Quản lý tài khoản bằng user và password, hãy quên đi nỗi lo lạc License key
Sửa lỗi thụ động từ xa.

3. Dùng ở bất cứ đâu ở bất cứ lúc nào bạn muốn

Điện thoại hay máy tính với kết nối internet đều có thể sử dụng được.

SaaS có thể vận hành tự động kể cả khi bạn đang ngủ vì máy chủ 24/7 của nhà cung cấp.

Chưa dừng ở đó, SaaS còn có thể liên kết với các SaaS khác tạo thành hệ thống tự động để hoàn thành công việc cho bạn.

Ví dụ như bạn ghi chú ở Google Docs sau khi lưu, Gmail sẽ tự động gửi mail cho đồng nghiệp của bạn, đồng thời tạo 1 bản sao lưu trên Dropbox của bạn để bảo vệ dữ liệu. tất cả diễn ra một cách tự động.

4. Dễ sử dụng

Hầu hết các SaaS đều có giao diện dễ sử dụng và tinh gọn.

Bạn sẽ được hướng dẫn từng bước một cách sử dụng.

Kèm theo đó là sự hỗ trợ của Live Chat hay Live Docs cho bạn cơ sở thông tin đầy đủ để sử dụng dễ dàng.

5. An toàn thông tin và lưu trữ

Data của bạn được lưu trực tuyến theo thời gian thực, thậm chí máy bạn bị treo hay mất mạng thì thông tin vẫn không mất đi mà được sao lưu trên hệ thống nhà cung cấp.

Dữ liệu cá nhân là một vấn đề đang rất được quan tâm hiện nay ở Âu Mỹ, vì vậy SaaS cũng đang chuyển đổi để đạt các chứng chỉ GDPR (Luật bảo vệ thông tin người dùng) để bảo vệ thông tin của bạn khỏi hacker.

Bạn có biết, ở các phần mềm truyền thống có chính sách License Key mỗi nhà cung cấp mỗi khác. Nếu chẳng may bạn vô tình vi phạm chính sách thì nhà cung cấp sẽ vô hiệu license key của bạn. Nói thật, License Key là thứ tôi ghét lưu nhất.

Bộ phận chăm sóc khách hàng của SaaS thường thuộc dạng top, nếu bạn chẳng may bị hack tài khoản hay lộ thông tin

Một số hạn chế của SaaS

Không gì là hoàn hảo. SaaS cũng có những hạn chế nhất định sau

Bạn phải trả phí thuê bao hàng tháng như dịch vụ truyền thống, tuy nhiên có nhiều gói cho bạn lựa chọn
Bạn phụ thuộc vào Internet: đứt cáp là ngáp, 4G sẽ là cứu cánh cho bạn
Bạn phụ thuộc vào Nhà cung cấp: nhà cung cấp phá sản thì bạn mất tất cả (bạn sẽ cần backup offline)