Một bản ghi âm chỉ dùng được khi nó thành chữ. Trang này đi từ lúc bấm ghi âm trên điện thoại tới một bản chữ đã kiểm, sẵn sàng để lọc ý thành dàn ý hoặc để sửa thành bài.
Trước khi bắt đầu
- Một micro. Điện thoại luôn có sẵn micro. Laptop có micro tích hợp. Máy tính bàn cần thêm một micro rời.
- Một ứng dụng ghi âm tự chuyển giọng nói thành chữ, cài trên cả điện thoại và máy tính, đăng nhập cùng một tài khoản để file tự đồng bộ về. Cường dùng Tana Voice: ghi được tới 2 tiếng, có Wi-Fi hay 4G thì đẩy file lên máy chủ để lưu, tự chuyển thành chữ, và bóc ra các điểm nổi bật.
- Thứ để nói theo. Ghi ở bước Ý thì cầm bộ câu hỏi định hướng (xem Cách lập dàn ý từ một dòng đề tài). Ghi ở bước Viết thì cầm dàn ý đã chốt.
Các bước
Tắt internet và cuộc gọi
Ghi âm là lúc bạn khai phá hiểu biết của chính mình, nên bạn không cần internet. Tắt mạng và cuộc gọi để dồn 100% sự tập trung vào việc ghi, không để gì ngắt quãng.
Đọc to từng câu rồi trả lời
Đọc câu hỏi hoặc ý trong dàn ý, rồi nói. Câu nào không biết thì bỏ qua. Câu nào biết thì nói hết: con số, kỷ niệm, mọi thứ có liên quan. Chỗ nào không nhớ rõ thì nói là không nhớ rõ, vì bạn cần sự thật. Cố nói chính xác ngay lần đầu, thay vì nói đi nói lại hai ba lần cùng một vấn đề.
Nói tiếng Việt, ít chêm tiếng Anh
Nói tiếng Việt xuyên suốt. Pha tiếng Việt với tiếng Anh làm bản ghi lộn xộn và AI dễ chuyển sai thành chữ. Nói lặp, nói “ờ”, nói sai rồi nói lại đều được: mô hình chuyển chữ tự lọc tiếng “à”, “ừ”, sửa chính tả và chia đoạn.
Bật lại internet để chuyển thành chữ
Ghi xong, bật mạng. Ứng dụng đẩy file lên máy chủ, chuyển giọng nói thành chữ rồi đồng bộ về máy tính. Làm các việc sau trên máy tính, vì nhanh và tiện hơn trên điện thoại.
Kiểm tên riêng trong bản chữ
Mở bản chữ trên máy tính và kiểm tên người, tên sản phẩm, tên công cụ. Phần còn lại thường đúng khoảng 95 đến 99%, nên bạn không cần đọc soát cả bản.
Kiểm tra bản chữ
- Tên riêng đã đúng chưa? Tên người, sản phẩm, công cụ sai thì sửa ngay trong bản chữ.
- Bản chữ có đủ dày không? Ghi âm 3.000 chữ thì bài xuất bản còn khoảng 1.000 chữ. Nếu 20 phút chỉ được 3.000 chữ mà bạn muốn bài dài hơn, lần sau ghi lâu hơn, nói nhanh hơn, ra nhiều ý hơn.
- Có chỗ phía trên nói sai mà phía dưới đã chỉnh lại không? AI có thể không nhận ra. Đánh dấu chỗ đó để sửa ở bước Sửa.