Hệ thống nội dung

Hệ thống nội dung là cách một thương hiệu làm nội dung để bán sản phẩm. Nó có ba phần:

• Phễu nội dung Biết - Tin - Yêu cho biết viết bài gì và theo thứ tự nào.
• Quy trình Ý - Viết - Sửa cho biết một bài được xuất bản thế nào.
• Kho sự thật giữ sự thật mà mọi bài dựa vào.

Mục tiêu của cả hệ thống gói trong câu của phễu: viết ít hơn, bán nhiều hơn.

Trang này dành cho người có một sản phẩm và muốn nội dung dẫn người đọc tới sản phẩm đó, kể cả khi làm một mình.

Trang chỉ nói phần chung của mọi thương hiệu. Dữ liệu riêng của thương hiệu bạn nằm trong hồ sơ thương hiệu. Nếu bạn chỉ cần đăng cho đủ số bài mỗi tuần, hệ thống này không nhắm tới việc đó.

Hệ thống nội dung gồm những phần nào?

Hệ thống nội dung gồm ba phần. Mỗi phần trả lời một câu hỏi và cho bạn một thứ cầm trên tay.

Phễu nội dung Biết - Tin - Yêu chọn bài

Phễu xếp mọi bài vào một đường thẳng: bài Biết dẫn đến bài Tin, bài Tin dẫn đến bài Yêu, bài Yêu dẫn đến sản phẩm. Phễu là chiến lược: nó quyết định bài nào cần có trước khi bạn viết chữ nào, và kế hoạch đăng bài được đo bằng phễu.

Số bài mỗi tháng đi theo kế hoạch đó, không phải một con số đặt riêng. Cách phễu chọn và xếp bài nằm ở tổng quan phễu nội dung.

Quy trình Ý - Viết - Sửa xuất bản từng bài

Ý - Viết - Sửa là phần thực thi: nó đưa từng bài trong phễu ra ngoài bằng ba bước, chốt dàn ý, viết một mạch, rồi chỉ cắt. Một quy trình chung xuất bản được cả ba loại bài Biết, Tin và Yêu. Chỉ dạng dàn ý của mỗi loại là khác nhau.

Quy trình giúp bạn đăng được bài, còn bài có dẫn tới đơn hàng hay không là việc của phễu. Ba bước và cách làm từng bước nằm ở tổng quan quy trình.

Kho sự thật giữ điều đã kiểm chứng

Kho sự thật là bộ docs của thương hiệu: những gì thương hiệu đã làm thật và đã kiểm chứng, viết thành chữ. Mọi bài viết, mọi trang và mọi câu trả lời của AI về thương hiệu đều được làm ra từ đây.

Bộ docs gồm hai mục: phương pháp riêng của thương hiệu và câu hỏi thường gặp. Kho giữ gì, sự thật vào và ra thế nào nằm ở tổng quan Kho sự thật.

Ba phần nối với nhau thế nào?

Ba phần nối thành một vòng, và bài đã đăng trả lại cho hai phần đầu. Thứ một phần làm ra là thứ phần kia dùng.

Phễu đưa ra danh sách bài. Quy trình nhận từng bài và lấy sự thật từ Kho sự thật. Bài đã đăng cho hai thứ quay lại: con số bán hàng quay về phễu, điều mới được kiểm chứng quay về Kho sự thật.

Quy trình đứng giữa vì nó là phần duy nhất làm ra bài: nó cần biết viết bài gì, do phễu đưa, và dựa vào sự thật nào, do Kho sự thật đưa.

Con số bán hàng, số người vào danh sách chờ và số đơn hàng, cho phễu biết danh sách bài có dẫn tới sản phẩm hay không. Điều mới được kiểm chứng là điều thương hiệu đã làm thật qua bài đó, được viết thành chữ trong Kho sự thật. Hai thứ này không quay về quy trình, vì quy trình chỉ trả lời bài ra thế nào.

Không có vòng quay lại, ba phần chỉ là ba công cụ dùng riêng. Có vòng, mỗi bài làm phễu rõ hơn và Kho sự thật đầy hơn cho bài sau.

• Không có phễu, bạn có quy trình đăng bài đều mà không có đơn.
• Không có quy trình, danh sách bài của phễu nằm mãi trong kế hoạch.
• Không có Kho sự thật, mỗi bài lại bắt đầu từ trí nhớ.

Hệ thống được đo và sửa thế nào?

Hệ thống được đo bằng hai con số và sửa ở phần mà dấu hiệu chỉ tới.

Hai con số đo hệ thống

Hệ thống được đo bằng hai con số: số người vào danh sách chờ và số đơn hàng. Một bài có nhiều người đọc mà không ai đi tiếp tới sản phẩm thì chưa làm xong việc của nó.

Hai con số này quay về phễu, không quay về quy trình. Khi chúng thấp, chỗ cần xem lại là kế hoạch của phễu, bài Yêu và đường dẫn giữa các bài, không phải số bài đã viết.

Lượt xem đo số người đọc, không đo họ có đi tiếp tới sản phẩm hay không. Ví dụ ở mục sau là một website có người đọc mà không có người mua: người đọc lấy hướng dẫn rồi đi, không hiểu thương hiệu bán gì.

Hỏng ở phễu hay ở quy trình?

Phễu và quy trình hỏng theo hai cách khác nhau, nên nhìn dấu hiệu là biết phải sửa phần nào.

Tóm lại: không có đơn thì sửa phễu, không ra được bài thì sửa quy trình.

Ví dụ về một website viết nhiều mà không có phễu

Website cuongthach.com, từ năm 2017, có khoảng 300 bài blog. Bài nào cũng viết theo từ khóa, theo thứ người ta đang tìm, và không bài nào nằm trong một phễu dẫn tới sản phẩm.

Phễu Biết - Tin - Yêu ra đời từ kết quả đó. Có phễu, mỗi bài có chỗ đứng và dẫn tới sản phẩm, nên số bài cần viết ít đi.

Khi nào hệ thống chạy được?

Hệ thống chạy khi đủ ba điều kiện:

• Có sản phẩm rõ ràng.
• Website là nhà.
• Có hồ sơ thương hiệu.

Chưa hình dung được sản phẩm thì chưa chạy hệ thống, vì phễu không có đích. Một người làm được cả hệ thống: khi đã nắm quy trình, bạn không cần thuê người viết.

Mỗi điều kiện là một bước chuẩn bị, bắt đầu từ bước 1, sản phẩm rõ ràng, và bước 4 là bốn luật mọi thương hiệu giữ trong mọi bài.

Phần nào chung cho mọi thương hiệu?

Phương pháp là phần chung. Hệ thống tách làm ba lớp để một người, hay một AI agent, đọc phương pháp một lần rồi áp dụng cho thương hiệu khác chỉ bằng cách đổi hồ sơ.

• Phương pháp chung cho mọi thương hiệu: ba phần, cách chúng nối, các điều kiện và bốn luật của hệ thống. Các luật không gắn với tên người hay tên sản phẩm nào.
• Hồ sơ thương hiệu riêng cho từng thương hiệu: dữ liệu mà phương pháp cần để chạy.
• Công cụ là thứ mỗi thương hiệu dùng để làm việc: ứng dụng ghi âm, AI, trình soạn thảo. Người khác luôn có thể mua công cụ tốt hơn và nhiều hơn bạn, nên lợi thế nằm ở chính bạn và quy trình bạn đã luyện. Đổi công cụ không đổi hệ thống.

Bốn luật của phương pháp là: mỗi bài thuộc đúng một loại, không bịa, tên riêng của thương hiệu giữ nguyên, và mỗi bài đi đúng thứ tự Ý - Viết - Sửa.

Hệ thống nội dung không làm gì

• Không viết bài thay bạn. AI giúp bóc ý và gọt chữ, nhưng ý, câu chuyện và trải nghiệm là của bạn. Người đọc nhận ra dấu vết của nội dung AI và đánh giá luôn thương hiệu. Vai trò của AI trong từng bước nằm ở quy trình Ý - Viết - Sửa.
• Không đặt chỉ tiêu số bài. Số bài đi theo kế hoạch của phễu.
• Không bắt mọi thương hiệu nói giống nhau. Giọng văn, tên riêng và câu chuyện nằm trong hồ sơ của từng thương hiệu.

Đọc tiếp