Ghi âm và kiểm bản chữ

Một bản ghi âm chỉ dùng được khi nó thành chữ. Trang này đi từ lúc bấm ghi âm trên điện thoại tới một bản chữ đã kiểm, sẵn sàng để lọc ý thành dàn ý hoặc để sửa thành bài. Ghi âm dùng ở hai bước: bước Ý để đổ hết ý ra, bước Viết để nói thay cho gõ.

Trang này dành cho bạn khi:

• Gõ chậm.
• Hay ra ngoài.
• Có ít thời gian.
• Hay viết sai chính tả, vì gõ thì sai mà nói thì đúng và phần còn lại AI sửa.
• Nhìn màn hình lâu bị chóng mặt. Nếu bạn gõ nhanh và thích viết trên bàn phím, bạn vẫn đi được cả quy trình mà không cần ghi âm.

Bạn cần chuẩn bị gì để ghi âm?

• Một micro. Điện thoại và laptop đã có sẵn, còn máy tính bàn thì cắm thêm micro rời.
• Một ứng dụng ghi âm có kèm chuyển giọng nói thành chữ, cài cả trên điện thoại lẫn máy tính để file tự đồng bộ. Cường dùng Tana Voice: ghi được tới 2 tiếng, có Wi-Fi hay 4G thì đẩy file lên máy chủ để lưu, tự chuyển thành chữ, và bóc ra các điểm nổi bật.
• Thứ để nói theo. Ghi ở bước Ý thì cầm bộ câu hỏi định hướng (xem Lập dàn ý bài viết từ một dòng đề tài). Ghi ở bước Viết thì cầm dàn ý đã chốt.
• Lúc bạn tỉnh táo nhất, ví dụ sáng sớm vừa tập thể dục xong. Tránh ghi khi buồn ngủ, đang bực hay đã kiệt sức, vì bản ghi khi đó kém chất lượng.
• Một chỗ để đi lại. Vừa đi vừa nói là bình thường: máu lên não, tinh thần sảng khoái. Cường thường đi bộ khi nói, một cuộc gọi có khi đi tới 10.000 bước.

Ghi âm và chuyển thành văn bản

Ba bước dưới đây đi từ lúc bấm ghi tới một bản chữ đã kiểm: chuẩn bị màn hình và tắt mạng, nói hết theo từng câu, rồi chuyển thành chữ và kiểm tên riêng.

Làm sao biết bản chữ đã dùng được?

• Tên riêng đã đúng chưa? Tên người, sản phẩm, công cụ sai thì sửa ngay trong bản chữ.
• Bản chữ có đủ dày không? Bản chữ càng dày, bài nén ra càng chắc: bài Ý - Viết - Sửa của Cường ghi âm 17.000 từ, đăng còn 5.400 từ. Muốn bài dài hơn, lần sau ghi lâu hơn, nói nhanh hơn, ra nhiều ý hơn.

Nếu bản ghi âm không như mong đợi

Bản ghi lan man và nói trùng ý

Bạn ghi khi chưa có bộ câu hỏi định hướng, nên nói một ý rồi quên, lát sau nói lại. Cách sửa: trước lần ghi sau, soạn một bộ câu hỏi riêng cho loại bài sẽ ghi. Mỗi câu hỏi kéo bạn sang một ý mới thay vì lặp lại ý cũ.

Những lần ghi đầu nói vấp và ậm ừ

Lần đầu nói để viết, ai cũng nói vấp, ậm ừ và quên mình đã nói gì. Đó là vì chưa rèn luyện đủ.

Người chưa từng ghi âm thì tuần đầu tập nói trước: viết ra một chủ đề rồi nói về nó, vào lúc tỉnh táo nhất. Có bộ câu hỏi làm cấu trúc thì nói dễ hơn, và mỗi lần ghi bạn nói trôi chảy hơn, nhiều ý hơn. Bị cứng họng ở một câu thì xem cách xử lý ở Lập dàn ý bài viết.

Đọc tiếp