Cách chia này hợp với người kinh doanh một mình, có vài tiếng rảnh mỗi tuần nhưng không liền nhau: lúc 30 phút, lúc 1 tiếng, lúc 2 tiếng. Nếu bạn chưa biết ba bước làm gì, đọc Quy trình xuất bản Ý - Viết - Sửa trước.
Điều cần chuẩn bị
- Ba bước của quy trình. Bạn biết bước Ý ra dàn ý, bước Viết ra bản nháp, bước Sửa ra bài hoàn chỉnh. Lịch giờ rảnh chia việc theo đúng ba bước này.
- Một đề tài cho bài kế tiếp, lấy từ kế hoạch phễu của bạn. Bạn không chọn đề tài trong lúc đang đếm từng phút.
- Một chỗ cất sản phẩm của từng bước, đặt tên theo bài: một thư mục hay một trang ghi chú. Lần sau mở ra là thấy ngay bài đang ở bước nào.
- Điện thoại để ghi âm, cho những lúc khoảng giờ dành cho bước Viết quá ngắn để gõ.
Chia bài theo giờ rảnh
Không có quy trình, một bài cần một khối thời gian dài liền mạch để làm một lèo. Có quy trình, mỗi bước có một điểm dừng riêng, nên những mẩu giờ rời rạc vẫn ra bài.
Đo quỹ thời gian của bạn
Viết theo cách cũ thì không đo được thời gian: có hôm nghĩ hơn một tiếng, viết thêm hai tiếng, rồi sửa lung tung thêm hai tiếng nữa. Ba bước tách rời thì đo được.
Ghi ra từng khoảng bạn có thể ngồi yên trong tuần, rồi cộng lại. Với cách nói để viết, một bài tốn nửa tiếng lên kế hoạch, một tiếng ghi âm và chừng 30 phút sửa. Biết quỹ giờ rồi, bạn tự suy ra số bài: muốn 30 bài một tháng thì mỗi ngày một bài, muốn 90 bài thì mỗi ngày ba bài, và bài thứ tư trong ngày là tăng ca.
Xong bước này, bạn biết tuần này mình ra được mấy bài.
Gán mỗi bước vào một khoảng giờ
Ghép mỗi bước với khoảng giờ vừa sức nó, để không bước nào bị cắt ngang giữa chừng. Theo cách Cường đo:
Khoảng giờ Bước Xong thì cầm trên tay Khoảng 30 phút Ý: lên kế hoạch, soạn bộ câu hỏi Bộ câu hỏi định hướng Khoảng 1 tiếng Ý và Viết: ghi âm theo bộ câu hỏi Bản chữ để lọc ý, cũng là bản nháp 30 phút đến 1 tiếng Ý: lọc ý, trau chuốt dàn ý Dàn ý đã chốt Khoảng 30 phút Sửa Bài hoàn chỉnh Nếu mỗi ngày bạn chỉ có 2 tiếng, dành nửa tiếng lên kế hoạch, một tiếng ghi âm, còn nửa tiếng cuối làm được tới đâu thì làm. Hôm sau bạn làm nốt, vì bạn biết bài đang ở bước nào.
Xong bước này, mỗi khoảng giờ trong lịch có tên một bước và tên sản phẩm của nó.
Làm dứt điểm một bước rồi đóng gói
Điểm dừng cuối mỗi bước là chỗ bạn được nghỉ mà không mất mạch. Trong mỗi khoảng giờ, làm xong đúng một bước, cất sản phẩm của nó vào chỗ đã chuẩn bị. Khoảng giờ sau mở đầu bằng chính sản phẩm đó: bước Viết bắt đầu từ dàn ý đã chốt, bước Sửa bắt đầu từ bản nháp thô.
Quỹ giờ hạn hẹp thì bạn phải tranh thủ ghi âm, và luyện ghi âm, dù bạn viết hay hơn nói: giọng nói ra chữ nhanh hơn gõ phím nhiều lần.
Xong bước này, bạn mở sản phẩm cũ ra là làm tiếp được ngay, không cần nhớ lại cả quá trình.
Dấu hiệu lịch đã chạy
Lịch đã chạy khi cả bốn điều dưới đây đúng:
- Mỗi khoảng giờ kết thúc với một sản phẩm. Nếu một bước kéo qua nhiều khoảng, chia nó nhỏ hơn hoặc dành cho nó khoảng giờ dài nhất trong tuần.
- Mở sản phẩm cũ ra, bạn làm tiếp được ngay. Nếu phải đọc lại từ đầu mới nhớ, đặt tên sản phẩm theo bài và theo bước rõ hơn trước khi đóng gói.
- Bạn biết mỗi bài đang ở bước nào. Nếu không biết, mở chỗ cất sản phẩm: sản phẩm mới nhất của bài cho biết bài đang ở bước nào.
- Số giờ của từng bước ổn định qua các bài. Nếu một bước lúc nhanh lúc chậm, đó là bước bạn cần luyện riêng.
Khi lịch không ra bài
Một bước quá dài
Thường là bước Ý: dàn ý tốn bốn, năm ngày trong khi viết và sửa vẫn nhanh. Đây là dấu hiệu bạn vấp ở bước Ý, không phải thiếu giờ. Luyện riêng bước đó theo Luyện Ý - Viết - Sửa để làm nhanh hơn qua từng bài.
Bài thành hạn chót
Khi không còn giờ rảnh để chuẩn bị bài kế tiếp, bài nào cũng chạy theo hạn chót. Bạn không kịp nghiên cứu, ra một bài chính mình không hài lòng, rồi nản và kiệt sức. Dùng giờ dư ra nhờ đo được thời gian để chuẩn bị bài kế tiếp: nửa tiếng lên kế hoạch và soạn bộ câu hỏi trước khi ghi âm.
Thiếu ảnh hay video
Đăng bài trước, bổ sung ảnh chụp màn hình hay video sau. Bài đã đăng thì bạn có trách nhiệm hoàn thiện nó. Bài để trong máy chờ đủ ảnh thì dễ thành lý do để trì hoãn.