Phân phối nội dung là đầu ra cuối cùng của Hệ thống nội dung. Quy trình xuất bản làm ra một tác phẩm là bài viết. Phân phối nội dung đưa tác phẩm đó tới tay khách hàng.
Tại sao cần Phân phối nội dung?
Bài viết xong là một tác phẩm, nhưng tác phẩm chưa ai biết thì chưa làm được gì. Bài blog chỉ được phân phối trên Google, mà Google không còn độc chiếm internet: mạng xã hội, video và email đã chia phần.
Khách của bạn ở trên nền tảng họ hay dùng. Họ có nhu cầu, nhưng không biết tới nội dung của bạn, không phải vì nội dung kém mà vì nó không có mặt ở đó. Phân phối nội dung đưa bài tới những nơi ấy.
Giao bài đã đóng tới khách
Phân phối là khâu giao hàng: bạn gửi email để khách biết có bài mới, đăng vào nhóm Facebook để người trong nhóm biết bạn có bài hay về một chủ đề.
Không phải Quy trình xuất bản
Quy trình Ý - Viết - Sửa có mục tiêu là ra được bài viết. Phân phối nội dung bắt đầu khi bài đã xong, với mục tiêu đưa bài tới khách hàng.
| Quy trình xuất bản | Phân phối nội dung | |
|---|---|---|
| Mục tiêu | Ra một bài viết | Đưa bài tới khách hàng |
| Đầu ra | Bài trên blog | Email, bài đăng, video, bản tin |
| Sửa được không | Sửa tới khi bấm đăng | Đã gửi thì không quay lại sửa |
2 loại bản đưa ra ngoài
Mỗi bản bạn đưa ra ngoài là một trong hai loại. Bài blog kể lại từ tài liệu là nội dung phái sinh. Email, bài đăng, video làm từ bài blog là nội dung tái sử dụng.
Khi đăng bên ngoài, bạn dẫn nguồn về bài hay không tùy nền tảng, văn hóa và đối tượng khách hàng. Trong cùng một nền tảng cũng có khác biệt: fanpage và trang cá nhân Facebook cần cách làm khác nhau.
Vế “kể khắp nơi” của VOTE
Phân phối nội dung là vế “kể khắp nơi” (Tell Everywhere) của Chiến lược VOTE. Vế “kiểm một lần” nằm ở Kho sự thật. Khi sự thật đã kiểm và bài đã viết xong, bạn bắt đầu kể ở mọi nơi khách hàng có mặt.
Kể khắp nơi nghĩa là đi phân phối ở mọi nơi:
- Blog trên Google
- Video trên YouTube
- Reel và bài đăng trên Facebook
- Bài trên X
- Email trong hộp thư
Mỗi nơi chỉ là một cách kể khác của cùng một bài, và bài đó kể lại sự thật đã kiểm ở kho.
Vì thứ được kể đã kiểm từ trước, khâu phân phối không phải kiểm lại sự thật. Việc của nó là chọn đúng kênh, đúng điểm sáng, đúng câu chữ cho người ở kênh đó.
Bắt đầu ngay sau bước Sửa
Phân phối bắt đầu ngay sau bước Sửa. Kết thúc của bước Sửa là bấm nút xuất bản, và từ lúc đó bài chuyển sang phân phối.
Bài blog đi trước, các bản tái sử dụng đi sau. Sửa xong mà đăng thẳng lên Facebook khi chưa có bài blog là đi ngược: bạn quên rằng website là nhà, và bài trên nhà mình phải có trước. Làm xong bài phái sinh rồi mới tái sử dụng cũng dễ hơn, vì bạn tách điểm sáng từ một bài đã hoàn chỉnh.
Ngay từ khi bắt đầu làm, bạn đã biết mỗi bản thuộc loại nào: nội dung gốc, nội dung phái sinh hay nội dung tái sử dụng.
4 kênh Cường đang phân phối
| Kênh | Dành cho | Loại nội dung |
|---|---|---|
| Blog | Mọi khách, qua Google | Nội dung phái sinh |
| X | Người đọc nước ngoài | Nội dung tái sử dụng |
| Người đọc Việt Nam | Nội dung tái sử dụng | |
| Người đã đăng ký bản tin | Nội dung tái sử dụng |
Đa số email là bản tái sử dụng, như email tổng hợp các bài trong tuần. Một số nền tảng gửi thẳng cả bài phái sinh qua email, nhưng đó là ngoại lệ.
AI làm rất tốt khâu giao bài này: chỉnh bài thành email, cắt điểm sáng thành bài đăng, đổi chữ cho hợp từng kênh.
Đã gửi thì không sửa được
Phân phối không quay lại sửa tác phẩm. Bài đã đóng và đã giao thì không quay lại bước Sửa được nữa.
Nhiều giới hạn là quy tắc của chính nền tảng, không do bạn chọn:
- Email đã gửi nằm trong hộp thư của khách. Bạn không thu hồi được, và gửi bản sửa là gửi hai email.
- Quảng cáo đang chạy phải dừng chiến dịch mới sửa được.
- Bài đăng trên X chỉ sửa được trong một khoảng thời gian ngắn. Một số diễn đàn khóa việc sửa bài sau khoảng 15 ngày, tùy nền tảng.
- Bài đăng Facebook đã có người thấy. Xóa đi thì người ta vẫn có thể đã chụp màn hình.
Vì vậy bài phải sửa thật kỹ trước khi phân phối. Nút gửi và nút đăng là chỗ kiểm đi kiểm lại cuối cùng.
Các trang liên quan
- Không chỉ cách viết và sửa bài trước khi đăng: xem Bước Sửa.
- Không sửa bài khi một sự thật trong kho đổi: xem Cập nhật kho trước.
- Không chọn bài nào viết cho tầng nào: xem Phễu nội dung.