VOTE là viết tắt của Verify Once, Tell Everywhere, tiếng Việt là “Kiểm một lần, kể khắp nơi”. Đây là chiến lược làm nội dung của Hệ thống nội dung: mọi sự thật được kiểm ở một chỗ, rồi mới đi ra blog, email, mạng xã hội và video.
Tại sao cần Chiến lược VOTE?
Một sự thật được kiểm một lần thì mọi bản kể sau đều đúng theo nó. Không có kho, mỗi bài viết lại đi từ trí nhớ, và bài đó chưa chắc đã đúng, chưa chắc đã đủ.
Vừa chất lượng, vừa phủ rộng
Chiến lược VOTE cho bạn hai thứ mà một bài viết đơn lẻ không có. Phái sinh giữ chất lượng: bài blog kể từ nguồn của chính bạn với góc nhìn hiện tại, nên nó luôn tươi mới và không trùng với trang tài liệu. Tái sử dụng mang độ phủ: Google không còn độc chiếm internet, và khách hàng ở trên YouTube, Facebook, trong email đều gặp được cùng một bài.
Chỉ có bài viết dạng chữ, bạn mất cơ hội tiếp cận khách ở nền tảng khác. Họ vẫn có nhu cầu, chỉ là không biết tới nội dung của bạn.
Làm đều mà không kiệt sức
Chiến lược VOTE giúp bạn không kiệt sức, vì bạn luôn biết luồng đi của nội dung. Mạng xã hội là việc ai cũng phải làm, và việc đăng bài rất tốn sức khi nó không đi cùng luồng với việc chính của bạn. Đăng bài từ bài blog giống tiện tay hái hoa trên đường đi, dễ hơn nhiều so với cố tình chạy ra hái rồi quay lại.
Bạn cũng ít bí ý tưởng. Kho sự thật dựa trên Bộ não số và Thu và Chia, nên khi kho được nuôi đều, các vấn đề cần viết luôn có sẵn. Bí ý tưởng thường là dấu hiệu kho đang cạn.
3 Chặng của Chiến lược VOTE
Chiến lược VOTE đi qua ba chặng theo đúng thứ tự. Mỗi chặng lấy đầu ra của chặng trước làm nguồn, nên không chặng nào được đi tắt.
| Chặng | Đầu vào | Đầu ra |
|---|---|---|
| 1. Kiểm ở kho | Điều bạn đã làm, đã đúc kết | Trang tài liệu đã kiểm chứng |
| 2. Phái sinh ra blog | Một hay vài trang tài liệu | Bài blog có thông điệp lõi |
| 3. Tái sử dụng khắp nơi | Bài blog | Email, bài đăng mạng xã hội, video |
1. Kiểm mọi sự thật ở kho
Chặng đầu là xây Kho sự thật một cách tỉ mỉ. Đây là chặng bạn dồn sức nhiều nhất. Mọi thứ thuộc về thương hiệu đều vào kho:
- Việc bạn đã làm
- Tài sản thương hiệu
- Sản phẩm
- Các hướng dẫn
Bạn xác thực chúng một lần ở đây.
Đại diện của kho là Tài liệu mở, bộ tài liệu công khai mà khách hàng và Google đọc được.
2. Phái sinh tài liệu thành blog
Chặng hai biến trang tài liệu thành bài viết. Bạn không chuyển nguyên một trang: bạn lấy những trang liên quan, có khi ba trang cùng một vấn đề, rồi viết thành một bài. Bài viết đó là nội dung phái sinh của tài liệu.
Bài phái sinh cần một linh hồn mà tài liệu không có, đó là thông điệp lõi. Thông điệp lõi gọi tên nỗi đau của khách hàng, đưa ra phương pháp hay giải pháp của bạn, và cho thấy kết quả khách đạt được.
3. Tái sử dụng blog khắp nơi
Chặng ba lấy bài blog làm gốc, không lấy tài liệu nữa. Bài được:
- Chỉnh lại để gửi email
- Cắt nhỏ để đăng mạng xã hội
- Chuyển từ chữ sang video YouTube
- Cắt điểm sáng thành video ngắn Short hay Reel
Mỗi bản như vậy là nội dung tái sử dụng.
Mục tiêu của chặng này là tăng độ phủ: đưa nội dung tới nền tảng mà khách hàng đang dùng. Bài blog chỉ được phân phối trên Google. Khách thích nghe podcast, thích video ngắn, hay ở trong nhóm Facebook sẽ không gặp nội dung của bạn nếu nó chỉ có dạng chữ.
Chính bạn kiểm điều mình nói
Kiểm một lần là chính bạn kiểm. Khi kinh doanh một mình, bạn là người chịu trách nhiệm cho từng điều trong kho. Kho sự thật do chính bạn làm ra, từ điều bạn nói, bạn viết và bạn đúc kết.
Lệch với bên ngoài. Phần cần kiểm kỹ nhất là điều liên quan tới bên thứ ba. Điều bạn tin có thể đã lệch: ví dụ, thuật toán Google đã đổi mà bạn chưa biết. Việc của bạn là kiểm đi kiểm lại những điều mình tin là đúng.
Ngày nay việc kiểm này không khó. Các AI mới nhất, nhất là AI Overview của Google, giúp bạn soát lại thông tin về bên thứ ba mà bạn nói ra.
Quan điểm của bạn. Quan điểm và đúc kết của bạn không có nguồn bên ngoài để đối chiếu. Bạn xem lại chúng nhiều lần, xác nhận đó đúng là điều bạn nghĩ và đang làm, rồi kiểm xem còn thiếu sót gì không.
Sự thật vào kho trước bài
Theo quy tắc, một sự thật chưa vào kho thì chưa được kể ở blog hay email. Khi lên kế hoạch cho các bài sắp viết, bạn đã biết mỗi bài cần giải quyết gì: khái niệm, cách làm, lý do, các tên gọi và thực thể liên quan. Những thứ đó vào kho trước, để bạn có thời gian tìm hiểu sâu.
Viết thẳng mà không qua kho dễ cho ra một bài chưa chắc đúng, chưa chắc đủ. Trong kho bạn kiểm đi kiểm lại. Ngoài kho, bạn có kiểm cũng dễ sót.
Kho còn dễ chia nhỏ hơn một bài viết. Một bài blog thường tới 3.000 từ, còn một trang tài liệu thường 800 đến 1.000 từ và đào sâu từng ý. Khi bắt tay viết, bạn đã có tài nguyên sẵn, thay vì viết trên trang giấy trắng hay theo cảm tính.
Một trang kho ra nhiều bản
Một trang trong kho cho ra ít nhất một bài blog. Từ bài blog đó, bạn làm ra bao nhiêu bản khác là tùy bạn.
| Bước | Số lượng |
|---|---|
| Trang tài liệu trong kho | 1 |
| Bài blog phái sinh | 1 |
| Bản tái sử dụng từ bài blog | 5 đến 10 |
Một bài có 7 điểm sáng có thể tách 4 điểm thành bài đăng:
- Điểm hợp người nước ngoài lên X
- Điểm hợp người Việt lên Facebook
- Điểm hợp video làm YouTube
- Điểm ngắn làm Reel
Quảng cáo cũng là phái sinh
Nội dung chạy quảng cáo không phải bản tái sử dụng của blog. Nó là một bản phái sinh khác của kho, thiết kế lại để bán hàng. Bản đó tách ra thành phần, điểm sáng và phản hồi của khách, những thứ đều đã nằm trong kho.
Khi bản quảng cáo đó chạy trên Gmail, YouTube, website và Facebook, các bản trên từng nền tảng mới là tái sử dụng. Nội dung nào cũng chỉ có ba vai:
- Nội dung gốc nằm trong kho
- Nội dung phái sinh được viết từ gốc cho một mục tiêu riêng
- Nội dung tái sử dụng tăng độ phủ cho bản phái sinh
Các trang liên quan
- Không giải thích vì sao con người đi trước thuật toán: xem Triết lý.
- Không chọn bài nào viết trước cho khách mua: xem Phễu nội dung.
- Không chỉ cách đưa bài tới từng kênh: xem Phân phối nội dung.